윈도우8 아웃룩2013 안드로이드 메일,주소록,일정동기화

한꺼번에 여러개의 프로젝트에 참가해서 업무를 진행하다보면 일정관리만큼 중요한게 없는데요. 스마트폰 이전에는 어떻게 일을 했는지 이제는 상상도 안됩니다. 업무와 관련한 이메일을 받으면 바로 아웃룩에서 일정등록하고 메일내용을 일정설명에 그냥 붙여 넣어버리고 시간있을 때 PC나 핸드폰으로 편집을 합니다. 출장나가 있는 상태에서는 메일보다는 일정의 접근성이 훨씬 좋으므로 핸드폰으로 빠르게 정보를 다시 확인할 수 있습니다. 출장지에서 만난 사람들과 명함을 한번 돌리면 정신 없는데요. 명함은 받자마자 바로 스마트리더로 저장하고 나중에 아웃룩으로 관리합니다. 아웃룩의 주소록과 이메일의 연동기능은 매우 좋더군요. MS오피스는 정말 오피스네요ㅜㅜ
 
사용환경:

 윈도우8 64bit. 오피스2013, 갤럭시S(ㅜㅜ), Jorte, Dropbox, SmartReader

 
요구조건:

일정 실시간 동기화(핸드폰<->매트로앱<->아웃룩)

전화번호부 사진을 포함한 동기화(핸드폰<->아웃룩)

회사이메일 핸드폰 확인

 
방법요약:

구글과 아웃룩 연동 포기.

마이크로소프트 핫메일 익스체인지서버 사용.

 

결과요약:

일정 실시간 동기화 잘됨

주소록은 700명 이하는 동기화 잘됨. 버그약간.

 
상세내용:
- 예전에는 Google Calendar Sync를 써서 아웃룩과 핸드폰의 일정을 동기화 했는데 구글에서 아웃룩의 지원을 중단한 상태입니다. 기존에 쓰던 컴퓨터는 잘 되는데 새로 운영체제를 설치한 컴퓨터에서는 윈8앱에서 구글계정은 등록조차 안되네요. 구글에서는 앞으로 MS오피스를 지원한 계획이 없는 것 같습니다. 어쩔 수 없이 실시간 동기화를 하려면 MS의 핫메일로 갈아타야 합니다.
 
- 윈8과 오피스2013 일정동기화: 윈8을 설치할 때 핫메일 계정을 등록하면 매트로일정앱은 자동적으로 연동이 되었던 것 같구요. 오피스2013을 깔고 동일한 계정을 추가하면 매트로앱과 아웃룩의 이메일과 일정은 잘 동기화가 됩니다. 일정의 경우 아웃룩에서 등록한 일정의 내용이 매트로일정에서 확인하면 한글이 깨지는 현상이 발생하는데 [파일-옵션-고급-국가별옵션]의 "보내는 메시지에 대한 인코딩 자동 선택"과 "보내는 vCard에 대한 인코딩 자동선택"을 체크해제하고 기본설정인코딩을 둘 다 "유니코드(UTF-8)"로 변경하면 깨지는 현상이 조금 줄어드는데 그래도 종종 깨지네요. 일정의 내용등록은 매트로앱에서 등록하면 되니 큰 문제는 안될 것 같습니다.
 
- 핫메일계정과 핸드폰 동기화: 안드로이드앱에서 Outlook으로 검색하면 MS에서 제공하는 Sync앱이 하나 있는데요. 이걸로 동기화를 설정하면 한번에 설정되고 주소록의 메모내용도 오류없이 전송이 되지만 다만 주소록의 사진을 동기화하지 않습니다. 사진을 동기화하지 않는다면 이걸로 동기화를 끝낼 수 있습니다. 다만 메일은 기본앱으로 안되고 Sync앱 내에서 확인하도록 되어있네요. 두번째 방법은 핸드폰의 [환경설정-계정및동기화-계정추가-MicrosoftExchangeActiveSync]로 계정을 추가하는 방법입니다. 제 경우에는 윈8의 MS계정이 네이버메일로 등록이 되어 있어서 갤럭시S에서 등록이 안되는 줄 알았는데요(MS계정을 Naver로 한번 만들면 처음만든 주소는 다시 변경이 안되더군요). test@hotmail.com으로 등록했다가 나중에 다시 아이디를 물어볼 때, MS계정에 등록된 네이버메일과 암호를 입력하면 핫메일과 안드로이드가 연동됩니다. 두번째 방법으로 동기화 하는 경우는 주소록의 사진까지 아웃룩과 연동이 됩니다만 아웃룩의 연락처에서 메모를 적을 경우에 Html코드가 그대로 보이는 오류가 있습니다. 메모를 잘 쓰지 않는다면 두번째 방법이 더 좋은 방법이 되겠네요. 그렇지만 두가지 방법 모두 연락처가 700개 까지만 동기화가 되었습니다. 나머지 200개정도의 연락처는 아무리 기다려도 동기화가 안되더군요. 하루정도 기다려도 안되길래 서버에서 막아놓은거라고 결론 내렸습니다. 여기서는 연락처가 700개 이상을 사용하시는 분은 Kies를 사용하시는게 좋을 것 같습니다.
 
- 회사메일과 핸드폰 동기화: 회사메일을 핸드폰에서 바로 등록하는 경우 푸쉬알림을 쓸 수 없기 때문에(푸쉬서버를 사용하는 회사가 우리나라에 있나요?)  회사메일의 전달기능에 핫메일 계정을 등록해두면 푸쉬로 내용을 확인할 수 있습니다.
 
결론:
회사, 집, 노트북에 윈8만 깔면 일정과 메일이 자동으로 동기화 되기 때문에 사실상 회사에 있는 집에 있든 근무환경은 별 차이가 없네요. 회사는 그냥 얼굴보러 나오는 정도?